実行委員会 組織図

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実行委員名簿・組織体制・部、班の業務内容、ほか

実行委員会名簿

組織体制図

部・班の業務内容と構成団体

部・班長名簿


部・班の役割

 

式典部

ピースベルアイランド・イシガキ2018のメインプログラムとなる記念式典、鐘打式、植樹、講演会、メモリアルサービス、などの企画・実施を担当します。

 

セレモニー班

  1. セレモニーの司会・進行
  2. 会場での受付や案内
  3. セレモニー進行補助
  4.  
 

鐘打・植樹班

  1. 記念鐘打の実施に関すること
  2. 記念植樹に関すること
 

慰霊祭班

  1. メモリアルサービスの企画および実施に関すること

舞台・会場班

  1. 会場設営
  2. 音響や照明に関すること
  3. 舞台進行・演出
  4. 出演者マネージング
 

講演班

  1. 平和講演会やフォーラムや企画および実施に関すること。
 

通訳・翻訳班

  1. 通訳や翻訳に関すること
  2. 通訳補助業務に関すること
 

おもてなし部

島外や県外から来島される招待者の空港や沿道、また会場等での歓迎、夕食会や昼食会の企画、運営など、おもてなしを担当します。

 

美化・緑化・清掃班

  1. 会場や周辺の美化清掃に関すること
  2. 会場や沿道の花の演出に関すること
  3. 会場や沿道の植栽に関すること
  4. 空港周辺の美化、清掃に関すること

歓迎班

  1. 児童、生徒による歓迎に関すること
 

おもてなし班

  1. 歓迎夕食会の実施に関すること
  2. 交流昼食会の実施に関すること
 
 

交通部

来島される招待者の空港から市街地までの移動や荷物の運搬のほか、会場周辺での交通誘導や駐車場整理などを担当します。

 

輸送班

  1. 招待者の送迎に関すること
  2. 荷物の運搬、移動等に関すること

交通誘導・整理班

  1. 交通誘導に関すること
 

駐車場班

  1. 駐車場の設置や運営に関すること
 

警備部

ピースベルアイランド・イシガキ2018の実施運営マニュアルや自主警備計画の作成ならびにそれに付随する関係機関との調整及びイベント当日の自主的な警備を担当すると同時に、警察や海上保安部等の外部機関と連携し、イベントの安全な実施に務めます。

 

自主警備班

  1. 実施運営マニュアルおよび自主警備計画の作成に関すること
  2. 警備に関して警察等との連携協力に関すること
  3. 会場での自主警備に関すること
 
 

総務部

旅行会社と連携協力し、来島される招待者や関係者の航空券や宿泊の手配に関する業務を担当します。また、イベントの広報および記録に関することや会場での救護業務を担当します。

 

航空券・宿泊班

  1. 参加者(招待者)の航空券の手配に関すること
  2. 参加者(招待者)の宿泊予約等に関すること
 

広報・記録班

  1. ピースベルアイランド・イシガキ2018の広報に関すること
  2. イベントチラシ等の制作に関すること
  3. ピースベルアイランド・イシガキ2018の記録に関すること
 

救護班

  1. 式典会場における救護に関すること