本日、第1回美化班会議でした。

今日は日中のお仕事が大変お忙しい中、美化班(美化・緑化・清掃班)の浦内班長や安里副班長をはじめ、外部団体の委員や役所内の課長の皆さんにも参加いただきミーティングを開催しました。

前にもお伝えした通り、この班のミッションは、市内の要所や会場を草花で装飾し、大使閣下をお迎えするための手配をすることです。

今日のミーティングは、班員同士の顔合わせと今後の全体的な会議の開催スケジュールなどの確認、それとこの班が担当しなければならない業務の確認をしていただきました。

浦内会長には、自ら資料作りと議事進行をしていただき、大変ありがたかったです。

また、会議中も活発な意見交換ができ、次のミーティングに向けた課題の整理もできました。

事務局としての宿題もたくさんいただきましたので、来週の第2回会議に向けて作業をして行きたいと思います。